Nội Dung
Đồ trang trí Tết là nhóm hàng hóa mang tính văn hóa, có nhiều chất liệu khác nhau: giấy, vải, nhựa, gỗ, kim loại nhẹ, tre, mây, gốm và sản phẩm thủ công. Vì sự đa dạng chất liệu và tính dễ hư hỏng trong quá trình di chuyển dài ngày, nhóm hàng này đòi hỏi tiêu chuẩn đóng gói và bảo quản nghiêm ngặt.
Đồ trang trí Tết thường bao gồm: câu đối, bao lì xì, đèn lồng, tranh treo, vật trang trí may mắn, mô hình linh vật, dây treo phong thủy, sản phẩm thủ công mỹ nghệ và nhiều mặt hàng kết hợp giữa nhiều chất liệu. Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo đảm an toàn hàng hóa khi gửi sang Đức.
Nhiều sản phẩm được làm từ giấy, tre, mây hoặc nhựa mỏng, dễ bị cong, gãy, rách hoặc biến dạng nếu chịu tác động lực mạnh hoặc bị nén ép. Chất liệu gốm, sứ dễ bị vỡ; chất liệu gỗ hoặc kim loại dễ trầy xước. Vì vậy, toàn bộ hàng hóa phải được cố định chắc chắn bên trong bao bì.
Đa phần đồ trang trí có thiết kế tinh xảo, hình dạng cố định, không thể gấp nhỏ. Điều này ảnh hưởng đến cách bố trí trong kiện hàng và cách chèn vật liệu chống sốc để giữ nguyên hình dạng.
Một số sản phẩm giấy hoặc tre mộc dễ hút ẩm, gây phồng rộp, mốc hoặc đổi màu. Do đó cần đưa vào bao bì kín và sử dụng chất hút ẩm.
Nút treo, tua rua, hạt trang trí, chi tiết dán keo… dễ bị bong hoặc rơi nếu rung lắc mạnh. Vì vậy, cần gia cố từng sản phẩm trước khi đóng chung vào thùng lớn.
Nước Đức có quy định rõ ràng cho việc nhập khẩu hàng hóa gồm chất liệu thủ công, gỗ, giấy và sản phẩm trang trí có yếu tố văn hóa. Vì thế, người gửi từ Việt Nam cần đảm bảo hàng hóa đáp ứng những tiêu chuẩn sau.
2.1 Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
Sản phẩm phải xác định được nơi sản xuất. Nếu là hàng thủ công mỹ nghệ, nên ghi chú rõ ràng về cơ sở sản xuất. Việc minh bạch nguồn gốc giúp quá trình kiểm tra khi nhập cảnh nhanh hơn, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng.
Đồ trang trí Tết phải được vệ sinh trước khi đóng gói. Hàng hóa không được bám bụi, nấm mốc hoặc có dấu hiệu côn trùng. Các nước EU, trong đó có Đức, rất khắt khe với hàng chứa yếu tố hữu cơ hoặc gỗ chưa xử lý kỹ. Vì thế, các sản phẩm tre, nứa hoặc gỗ nên được làm sạch và xử lý chống mối mọt trước khi gửi.
Hàng hóa gửi đi Đức thường phải tuân thủ tiêu chuẩn:
Đóng riêng từng món.
Bọc chống sốc đầy đủ.
Không để khoảng trống trong thùng.
Sử dụng vật liệu bao bì đạt tiêu chuẩn châu Âu nếu có.
Quy cách này đảm bảo không gây ảnh hưởng đến sản phẩm bên trong và đảm bảo nguyên kiện khi đến nơi.
Quy trình chuẩn bị hàng đóng vai trò quan trọng đối với sự an toàn của sản phẩm trong suốt hành trình từ Việt Nam đến Đức. Người gửi cần tuân thủ chính xác những bước sau.
Trước khi đóng gói, người gửi cần kiểm tra từng món:
Xem sản phẩm có lỗi hay không.
Kiểm tra độ bám keo, độ chắc chắn của các chi tiết.
Kiểm tra xem có vết nứt, gãy hoặc bong tróc không.
Việc kiểm tra giúp tránh tình trạng gửi hàng lỗi sang Đức.
Mỗi món đồ trang trí Tết phải được đóng gói riêng biệt:
Sử dụng xốp bọc hoặc vật liệu mềm chuyên dụng.
Che phủ các góc nhọn, chi tiết dễ gãy.
Cố định sản phẩm bằng băng keo chuyên dụng.
Sau khi hoàn tất đóng gói, thùng hàng cần niêm phong kín bằng băng keo. Tem nhãn cần dán rõ ràng, ghi đầy đủ thông tin để thuận lợi cho bước kiểm tra sau đó.
Một số sản phẩm làm từ gỗ, tre, nứa có thể yêu cầu giấy chứng nhận xử lý thực vật hoặc chứng nhận kiểm dịch. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ thuận lợi cho quá trình nhập khẩu.
Để đồ trang trí Tết giữ nguyên hình dạng, màu sắc và chất lượng ban đầu khi đến Đức, người gửi cần áp dụng các tiêu chí bảo quản an toàn sau.
Nhiệt độ thay đổi có thể khiến sản phẩm giấy hoặc tre bị cong hoặc phai màu. Bao bì cần hạn chế tác động của môi trường.
Thùng hàng phải được đánh dấu để đội ngũ phân loại chú ý khi bốc xếp. Hàng hóa cần được chèn chống sốc toàn bộ để hạn chế tối đa tác động va đập.
Đối với đồ trang trí làm từ tre, mây hoặc vải, cần có túi hút ẩm để giữ cho hàng không bị mốc trong quá trình vận chuyển.
Quy định nhập khẩu của Đức không chỉ nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa mà còn để bảo vệ môi trường và hệ sinh thái châu Âu. Những sản phẩm có nguồn gốc từ gỗ, tre, hoặc sản phẩm thủ công phải tuân thủ quy trình kiểm soát chặt chẽ.
Các tiêu chí này giúp:
Ngăn chặn sinh vật xâm hại.
Bảo vệ môi trường châu Âu.
Đảm bảo tính minh bạch của thị trường.
Hạn chế rủi ro phát sinh khi hàng đến nơi.
Việc tuân thủ giúp quá trình nhập khẩu thuận lợi, tránh nguy cơ bị giữ hàng, trả hàng hoặc kéo dài thời gian kiểm định.
Những lưu ý dưới đây giúp người gửi tránh tình trạng hàng hóa bị hư hỏng hoặc gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.
Người gửi nên ưu tiên hàng mới, còn nguyên bao bì. Điều này giúp giữ chất lượng sản phẩm tốt hơn và tăng tính minh bạch trong quá trình kiểm tra.
Việc nhồi nhét quá nhiều sản phẩm sẽ làm tăng nguy cơ vỡ hoặc biến dạng. Nên chia nhỏ ra nhiều thùng để đảm bảo an toàn.
Thông tin cần chính xác, rõ ràng để quá trình phát hàng không bị sai sót.
Việc theo dõi giúp người gửi kịp thời xử lý nếu có tình huống phát sinh.
Vận chuyển đồ trang trí Tết từ Việt Nam đi Đức đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận về chất lượng sản phẩm, quy trình đóng gói, cách bảo quản, tiêu chuẩn nhập khẩu và các hồ sơ liên quan.
Khi người gửi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu này, hàng hóa sẽ giữ nguyên chất lượng và đến Đức an toàn, đúng mục đích sử dụng. Bài viết cung cấp một hệ thống kiến thức toàn diện, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp mong muốn gửi đồ trang trí Tết đến Đức một cách hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định.
ĐỌC THÊM: Gửi Tranh Đông Hồ Từ Việt Nam Sang Đức – Uy Tín, Bảo Quản Hoàn Hảo
ĐỌC THÊM: Vận chuyển bánh quy Anzac từ Úc về Việt Nam – Giải pháp an toàn cho đặc sản truyền thống