QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN VÀ THÔNG QUAN HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ TỪ ĐỨC VỀ VIỆT NAM

Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng thiết bị y tế tại Việt Nam ngày càng tăng cao, đặc biệt trong bối cảnh hiện đại hóa hệ thống y tế và hậu COVID-19. Đức, với thế mạnh là một trong những quốc gia sản xuất thiết bị y tế hàng đầu thế giới, trở thành nguồn cung quan trọng cho Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình vận chuyển và thông quan mặt hàng này có tính chất đặc thù, đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về pháp lý, kiểm định và bảo quản.

1. Đặc điểm hàng hóa thiết bị y tế nhập khẩu từ Đức

Thiết bị y tế nhập khẩu từ Đức có giá trị cao, yêu cầu kỹ thuật và độ chính xác lớn, bao gồm:

• Máy xét nghiệm, máy chẩn đoán hình ảnh (MRI, CT Scan)

• Máy thở, máy siêu âm

• Thiết bị phẫu thuật, monitor theo dõi bệnh nhân

• Dụng cụ y tế tiêu hao dùng một lần

Các sản phẩm này thường có cấu trúc tinh vi, dễ hư hỏng nếu vận chuyển không đúng cách, đồng thời bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu và chứng nhận đạt tiêu chuẩn y tế theo quy định của Việt Nam.

2. Quy trình vận chuyển thiết bị y tế từ Đức về Việt Nam

Bước 1: Giao dịch và chuẩn bị hàng hóa

• Ký hợp đồng thương mại giữa bên mua (Việt Nam) và bên bán (Đức)

• Bên bán chuẩn bị hàng hóa, đóng gói chuyên dụng (chống sốc, hút ẩm, thùng gỗ…) để đảm bảo an toàn

Bước 2: Đặt dịch vụ vận chuyển

• Chọn hình thức vận chuyển phù hợp: vận chuyển hàng không (phổ biến do tính chất gọn nhẹ, cần gấp) hoặc vận chuyển đường biển (với máy móc cồng kềnh)

• Đặt booking với hãng vận chuyển quốc tế hoặc công ty logistics

Bước 3: Vận chuyển quốc tế

• Hàng hóa được vận chuyển từ kho tại Đức ra sân bay hoặc cảng biển (ví dụ: Frankfurt, Hamburg)

• Sau đó được chuyển về cảng/sân bay tại Việt Nam: Tân Sơn Nhất, Nội Bài, hoặc Cát Lái, Hải Phòng.

3. Quy trình thông quan thiết bị y tế tại Việt Nam

4.1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Do thiết bị y tế là mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, gồm:

• Hợp đồng mua bán

• Invoice, Packing List

• Vận đơn (AWB hoặc Bill of Lading)

• Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế (do Bộ Y tế cấp)

• Tờ khai y tế, phân loại thiết bị y tế (loại A, B, C, D)

• C/O form EUR.1 (nếu có, để hưởng ưu đãi thuế quan theo EVFTA)

• Catalogue hoặc hướng dẫn kỹ thuật sản phẩm.

4.2. Nộp tờ khai và kiểm tra hải quan

• Doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

• Hải quan phân luồng:

  • Luồng xanh: thông quan nhanh

  • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ

  • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

• Kiểm tra chứng nhận chất lượng, giấy phép nhập khẩu.

4.3. Thông quan và giao hàng

• Sau khi thông quan, hàng được giao từ cảng/sân bay về kho người mua

• Đơn vị vận chuyển nội địa sử dụng xe tải chuyên dụng, có điều kiện bảo quản theo yêu cầu của từng loại thiết bị (nhiệt độ, độ ẩm…).

4. Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển và thông quan

• Kiểm tra kỹ giấy phép nhập khẩu trước khi đặt hàng

• Xác định đúng mã HS code để áp dụng thuế và kiểm tra chuyên ngành chính xác

• Chọn đối tác logistics có kinh nghiệm trong vận chuyển hàng y tế

• Đóng gói chắc chắn, có bảo hiểm hàng hóa (bảo hiểm vận chuyển quốc tế).

KẾT LUẬN

Quy trình vận chuyển và thông quan thiết bị y tế từ Đức về Việt Nam không chỉ liên quan đến yếu tố logistics mà còn phụ thuộc lớn vào yếu tố pháp lý và chuyên môn kỹ thuật. Việc hiểu rõ các bước, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và lựa chọn đúng đối tác vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có trong hoạt động nhập khẩu mặt hàng có giá trị cao và yêu cầu nghiêm ngặt này.

ĐỌC THÊM: QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN VÀ THÔNG QUAN HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ TỪ ĐỨC VỀ VIỆT NAM

ĐỌC THÊM: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Đức giá rẻ, nhanh chóng, đảm bảo

ĐỌC THÊM: Gửi hàng quốc tế giá rẻ

ĐỌC THÊM: Gửi hàng xách tay đi Đức giá rẻ