Nội Dung
EU sắp thu phí kiện hàng nhỏ: Doanh nghiệp cần biết gì?
Thị trường gửi hàng sang EU đang có nhiều thay đổi đáng chú ý. Đặc biệt, các kiện hàng nhỏ sẽ chịu thêm nhiều khoản phí. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến doanh nghiệp xuất khẩu. Người bán cũng cần điều chỉnh cách tính chi phí. Vậy quy định mới cụ thể như thế nào? Doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị những gì?
EU sắp áp dụng phí với kiện hàng nhỏ
EU đang cải cách cách quản lý hàng nhập khẩu giá trị thấp. Trước đây, hàng dưới 150 EUR được miễn thuế nhập khẩu. Quy định này sẽ thay đổi từ ngày 1/7/2026. EU áp dụng mức thuế tạm thời 3 EUR mỗi nhóm hàng. Chính sách này dự kiến kéo dài đến giữa năm 2028.
Ngoài khoản thuế trên, EU còn chuẩn bị phí xử lý. Khoản phí này dự kiến áp dụng từ tháng 11/2026. Mức phí cụ thể sẽ được EU công bố sau. Vì vậy, doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn chính thức. Không nên tự tính phí theo những thông tin chưa xác nhận.
Vì sao EU tăng chi phí với kiện hàng nhỏ?
Lượng kiện hàng nhỏ vào EU đang tăng rất mạnh. Năm 2025, EU tiếp nhận khoảng 5,9 tỷ kiện nhỏ. Con số này tăng đáng kể so với những năm trước. Khối lượng lớn tạo áp lực lên hệ thống hải quan. Cơ quan chức năng phải xử lý lượng dữ liệu khổng lồ.
Hàng giá trị thấp cũng gây nhiều vấn đề quản lý. Hải quan phải kiểm tra thông tin từng lô hàng. Một số trường hợp còn cần kiểm tra thực tế. Điều này làm tăng chi phí quản lý và kiểm soát. EU vì vậy muốn thay đổi cơ chế hiện hành.
Thuế 3 EUR được tính như thế nào?
Mức 3 EUR không nhất thiết tính trên mỗi kiện. Khoản thuế này liên quan đến từng nhóm hàng. Một kiện có nhiều nhóm hàng sẽ phát sinh nhiều khoản. Vì vậy, doanh nghiệp cần khai báo hàng hóa thật chính xác.
Ví dụ, một kiện chứa nhiều sản phẩm cùng nhóm. Khoản thuế áp dụng có thể là 3 EUR. Nếu kiện chứa hai nhóm hàng khác nhau, mức thuế tăng. Trường hợp có ba nhóm, khoản thuế tiếp tục tăng tương ứng.
Điều này khiến cách đóng kiện trở nên quan trọng hơn. Doanh nghiệp cần xem xét thành phần từng kiện trước gửi.
Phí xử lý khác gì khoản thuế 3 EUR?
Hai khoản này không nên hiểu là một. Thuế 3 EUR là khoản thuế nhập khẩu tạm thời. Phí xử lý lại nhằm hỗ trợ chi phí quản lý hải quan. Hai khoản này có thời điểm và cơ chế áp dụng khác nhau.
Phí xử lý dự kiến áp dụng từ tháng 11/2026. Tuy nhiên, mức phí cụ thể chưa được chốt đầy đủ. Doanh nghiệp cần chờ thông báo chính thức từ EU. Việc dự toán chi phí hiện tại cần có phần dự phòng.
Những đơn hàng nào chịu ảnh hưởng rõ nhất?
Tác động lớn thường nằm ở đơn hàng giá trị thấp. Đặc biệt là các đơn hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Hình thức này phổ biến trong thương mại điện tử xuyên biên giới.
Một số nhóm hàng thường gặp gồm:
- Quần áo và phụ kiện thời trang.
- Đồ gia dụng và vật dụng cá nhân.
- Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân.
- Đồ thủ công và quà tặng.
- Một số sản phẩm tiêu dùng đóng gói.
Tuy nhiên, từng mặt hàng cần được kiểm tra riêng. Phân loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ nhập khẩu.
Doanh nghiệp Việt Nam sẽ gặp những vấn đề nào?
Chi phí mỗi đơn hàng nhỏ có thể tăng thêm. Mức tăng phụ thuộc loại hàng và cách khai báo. Doanh nghiệp bán hàng giá thấp sẽ thấy tác động rõ hơn. Các đơn hàng nhỏ cũng cần kiểm soát chứng từ chặt chẽ.
Một số vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý gồm:
- Cập nhật lại chi phí vận chuyển dự kiến.
- Kiểm tra cách phân loại từng mặt hàng.
- Chuẩn hóa thông tin trên chứng từ.
- Kiểm tra giá trị khai báo từng đơn hàng.
- Trao đổi trước với đơn vị vận chuyển.
Nếu không chuẩn bị, chi phí dễ phát sinh ngoài dự toán. Thời gian xử lý cũng có thể bị ảnh hưởng.
Có nên gom nhiều hàng vào cùng một kiện?
Đây là vấn đề cần cân nhắc kỹ. Gom hàng có thể giúp tối ưu một số chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, cách tính thuế cần được xem xét trước. Nhiều nhóm hàng trong một kiện có thể phát sinh thêm phí.
Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào kích thước kiện. Cần xem cả chủng loại và cách phân loại hàng. Việc gom hàng cần dựa trên từng lô cụ thể.
Doanh nghiệp nên điều chỉnh cách báo giá
Chi phí gửi hàng sang EU có thể thay đổi đáng kể. Vì vậy, báo giá cần tính thêm các khoản liên quan. Doanh nghiệp nên tách rõ cước vận chuyển và phí nhập khẩu. Cách này giúp khách hàng dễ hiểu hơn.
Doanh nghiệp cũng nên xác định bên chịu từng khoản phí. Thông tin này cần thể hiện rõ trước khi gửi. Tránh trường hợp người nhận bất ngờ khi hàng đến EU.
Quy trình gửi kiện nhỏ sang EU nên thực hiện thế nào?
Một quy trình rõ ràng giúp hạn chế phát sinh. Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định chính xác loại hàng
Kiểm tra tên hàng và mục đích sử dụng. Xác định số lượng và giá trị từng sản phẩm. Sau đó kiểm tra nhóm phân loại phù hợp.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ
Chuẩn bị hóa đơn và thông tin người nhận. Nội dung khai báo phải thống nhất với hàng thực tế. Không nên sử dụng mô tả hàng hóa quá chung chung.
Bước 3: Tính trước các khoản chi phí
Xác định cước vận chuyển theo phương thức lựa chọn. Tính thêm các khoản thuế hoặc phí liên quan. Với quy định mới, cần dự phòng khoản phí phát sinh.
Bước 4: Đóng gói và phân loại hàng
Đóng gói phù hợp với tính chất từng sản phẩm. Hạn chế trộn quá nhiều nhóm hàng không cần thiết. Điều này giúp việc khai báo thuận tiện hơn.
Bước 5: Kiểm tra trước khi gửi
Đối chiếu hàng thực tế với chứng từ. Kiểm tra lại giá trị và thông tin người nhận. Sau đó mới bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Làm sao hạn chế chi phí phát sinh?
Điều quan trọng nhất là chuẩn hóa thông tin hàng hóa. Doanh nghiệp nên biết rõ mình đang gửi sản phẩm gì. Giá trị hàng cũng cần được khai báo chính xác. Bao bì nên phù hợp với đặc điểm từng sản phẩm.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển. Đơn vị vận chuyển có thể tư vấn phương án phù hợp. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế sai sót khi thông quan.
Một số trường hợp nên kiểm tra kỹ hơn:
- Đơn hàng có nhiều nhóm sản phẩm.
- Kiện hàng có giá trị thấp.
- Hàng gửi trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Hàng có yêu cầu kiểm soát chuyên ngành.
- Đơn hàng phát sinh thường xuyên sang EU.
Đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ gì?
Quy định mới khiến việc chuẩn bị hàng càng quan trọng. Doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến cước vận chuyển. Các thủ tục và chi phí nhập khẩu cũng cần được tính trước.
Đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin. Ngoài ra, họ có thể tư vấn cách đóng gói phù hợp. Việc rà soát chứng từ cũng giúp giảm nguy cơ sai sót. Tùy tuyến hàng, phương án vận chuyển cũng sẽ khác nhau.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị từ bây giờ
Quy định mới sẽ ảnh hưởng nhiều đến đơn hàng nhỏ. Đặc biệt, thương mại điện tử xuyên biên giới chịu tác động rõ. Doanh nghiệp nên cập nhật chính sách trước thời điểm áp dụng. Việc chuẩn bị sớm giúp chủ động hơn về chi phí.
Quan trọng nhất vẫn là thông tin hàng hóa chính xác. Chứng từ đầy đủ cũng giúp quá trình xử lý thuận lợi. Khi chi phí thay đổi, doanh nghiệp cũng dễ điều chỉnh báo giá. Đây là bước cần thiết khi duy trì thị trường EU.
Đức Việt Transport hỗ trợ giải đáp thắc mắc!
Xem thêm: EU công bố hướng dẫn CBAM mới: Doanh nghiệp cần biết gì?
Xem thêm: Vận chuyển hàng LCL từ Việt Nam đi EU
Xem thêm: Book tải xuất khẩu tiêu đen từ Hồ Chí Minh đi Pháp