Nội Dung
CÁCH RÚT NGẮN THỜI GIAN VÀ TRÁNH TRỄ HẸN KHI GỬI HÀNG ĐI ĐỨC
Đức là thị trường tiêu dùng lớn nhất EU và là trung tâm vận chuyển – logistics quan trọng toàn cầu. Gửi hàng đi Đức ngày càng trở nên phổ biến với người Việt – từ gửi quà cho người thân, gửi thực phẩm, đồ handmade cho khách hàng, cho đến các lô hàng kinh doanh lớn. Tuy nhiên, một trong những nỗi lo phổ biến là hàng đi quá lâu, trễ hẹn hoặc bị kẹt tại hải quan. Đức là thị trường tiêu dùng lớn nhất EU và là trung tâm vận chuyển – logistics quan trọng toàn cầu.
1. Hiểu rõ thời gian vận chuyển thực tế
Hình thức vận chuyển:
-
Đường hàng không:
-
Giao nhanh (express): 3–6 ngày
-
Giao tiêu chuẩn: 5–10 ngày
-
-
Đường biển:
-
Phù hợp hàng nặng/cồng kềnh, chi phí rẻ nhưng mất từ 25–40 ngày
-
Các yếu tố dễ làm trễ hàng:
-
Tắc nghẽn cảng, sân bay
-
Thiếu giấy tờ hải quan
-
Gửi vào mùa cao điểm (cuối năm, Giáng Sinh, Tết Âu – Á)
-
Kiểm tra ngẫu nhiên (random check) tại hải quan Đức.
2. Chọn đúng đơn vị vận chuyển – chất lượng hơn là giá rẻ
Rất nhiều người vì muốn tiết kiệm mà chọn dịch vụ giá rẻ không có tracking, không rõ ngày giao, hoặc đơn vị trung gian thiếu uy tín. Điều này khiến hàng bị giữ lâu, thất lạc, thậm chí không biết khi nào đến nơi.
Nên chọn:
-
Các đơn vị lớn có tuyến chuyên châu Âu như: DHL, UPS, FedEx, Viettel Post Quốc tế, J&T Global
-
Các công ty logistics có kho trung chuyển tại Đức, hỗ trợ khai báo trọn gói
-
Dịch vụ có tracking rõ ràng, hỗ trợ khai báo hải quan.
3. Chuẩn bị giấy tờ và khai báo hải quan đầy đủ
Những giấy tờ tối thiểu cần có:
-
Invoice thương mại: Ghi rõ từng món hàng, đơn giá, tổng giá trị
-
Packing list: Liệt kê chi tiết hàng hóa, khối lượng, số kiện
-
Thông tin người nhận: Tên, địa chỉ, mã bưu điện, số điện thoại
-
Mã HS Code: Bắt buộc nếu bạn gửi hàng kinh doanh
Lưu ý khi khai báo:
-
Đừng cố tình khai giá thấp – có thể bị nghi gian lận và giữ hàng lại
-
Với hàng đặc biệt (thực phẩm, mỹ phẩm, pin, chất lỏng…), hãy hỏi kỹ đơn vị vận chuyển xem có cần giấy phép hay không
4. Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn để tránh sự cố và kiểm tra lại
Việc đóng gói đúng cách không chỉ giúp hàng hóa an toàn, mà còn giảm nguy cơ bị mở kiểm tra, giữ lại hoặc từ chối vận chuyển.
Cách đóng gói hiệu quả:
-
Thùng carton 5 lớp trở lên với hàng nặng hoặc dễ vỡ
-
Bọc kín từng sản phẩm bằng xốp hơi, mút chống sốc, túi khí
-
Không để thùng rỗng hoặc hàng lỏng lẻo bên trong
-
Dán nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), “This Side Up” (hướng đúng)
-
Dán rõ thông tin người nhận bên ngoài thùng.
5. Gửi hàng đúng thời điểm và theo dõi thường xuyên
Thời điểm bạn gửi hàng ảnh hưởng lớn đến tốc độ vận chuyển. Nhiều người gửi hàng gấp dịp lễ Tết, Giáng Sinh, Black Friday… dẫn đến quá tải kho và sân bay.
Tránh gửi hàng vào:
-
Cuối tháng 11 – giữa tháng 1 (mùa lễ hội)
-
Cận Tết Nguyên Đán Việt Nam
-
Thời điểm xảy ra đình công vận tải (có thể kiểm tra tin tức vận tải EU)
Để không trễ hẹn:
-
Gửi sớm ít nhất 7–10 ngày so với ngày mong muốn nhận
-
Theo dõi tracking mỗi 1–2 ngày
-
Nếu tracking ngưng cập nhật, liên hệ ngay với bên vận chuyển
LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI ĐỨC
-
Tuân thủ quy định hải quan, không gửi hàng cấm.
-
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác (invoice, packing list).
-
Đóng gói chắc chắn, phù hợp tính chất hàng.
-
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có hỗ trợ khai báo hải quan.
-
Gửi hàng sớm, tránh mùa cao điểm, lễ tết.
-
Theo dõi mã tracking thường xuyên.
-
Giữ lại hóa đơn, biên nhận để đối chiếu khi cần.
Kết luận
Gửi hàng đi Đức không chỉ là chuyển một gói đồ — đó là sự kỳ vọng và trách nhiệm.
Để hàng đến nơi nhanh, đúng hẹn, không gặp trục trặc, bạn cần chủ động từ bước chọn dịch vụ, chuẩn bị giấy tờ, đóng gói, đến theo dõi sau khi gửi.
ĐỌC THÊM: CÁCH RÚT NGẮN THỜI GIAN VÀ TRÁNH TRỄ HẸN KHI GỬI HÀNG ĐI ĐỨC
ĐỌC THÊM: Gửi hàng đi Đức giá rẻ, uy tín
ĐỌC THÊM: Nhận chuyển phát nhanh tài liệu từ Đức về Việt Nam
ĐỌC THÊM: Dịch vụ mua hộ hàng từ Đức về Việt Nam
