Nội Dung
Nhiều doanh nghiệp đẩy mạnh xuất khẩu sang EU dịp cuối năm. Lịch giao hàng vì vậy cũng cần được lên kế hoạch sớm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hàng hóa và chứng từ phù hợp.
Trước khi xuất hàng nên xác định rõ thị trường nhập khẩu. Mỗi nhóm hàng có thể phải đáp ứng những yêu cầu khác nhau. Việc kiểm tra từ sớm giúp hạn chế phát sinh khi hàng đã chuẩn bị xong.
Một số thông tin nên xác định trước gồm:
Thông tin này cũng giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. Đồng thời, việc xác định sớm yêu cầu nhập khẩu giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ.
Hàng hóa vào EU cần đáp ứng các quy định tương ứng. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào từng loại sản phẩm và mục đích sử dụng. Doanh nghiệp nên kiểm tra các yêu cầu liên quan trước khi xuất hàng.
Với một số sản phẩm tiêu dùng, yêu cầu về an toàn cần được lưu ý. GPSR đã được áp dụng tại EU từ ngày 13/12/2024. Quy định này có thể yêu cầu thông tin về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc chủ thể chịu trách nhiệm tại EU.
Chứng từ cần được chuẩn bị dựa trên đặc điểm từng lô hàng. Thông tin trên chứng từ cũng cần thống nhất với hàng hóa thực tế. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế sai lệch khi làm thủ tục.
Một số chứng từ thường gặp gồm:
Tùy từng trường hợp, lô hàng có thể cần thêm chứng từ khác. Doanh nghiệp nên xác định trước yêu cầu của nước nhập khẩu và mặt hàng.
Trước khi bàn giao, doanh nghiệp cần kiểm tra lại tình trạng hàng. Kích thước và trọng lượng kiện cũng cần được xác nhận chính xác. Đây là những thông tin thường được sử dụng khi tính cước vận chuyển.
Các thông tin nên kiểm tra gồm:
Thông tin thực tế cần khớp với dữ liệu trên chứng từ. Với hàng dễ hư hỏng hoặc có kích thước đặc biệt, cách đóng gói cũng cần được lưu ý.
Cuối năm, doanh nghiệp thường có thời gian giao hàng cụ thể. Vì vậy, lịch vận chuyển nên được xác định trước khi bàn giao hàng. Doanh nghiệp cũng nên dự trù thời gian cho khâu xử lý chứng từ và thủ tục.
Khi lựa chọn phương án vận chuyển, cần xem xét:
Đường hàng không thường phù hợp với hàng cần vận chuyển nhanh. Đường biển có thể phù hợp với lô hàng lớn và ít gấp hơn. Phương án cụ thể cần dựa trên đặc điểm từng lô hàng.
Sau khi xác định phương thức vận chuyển, doanh nghiệp nên kiểm tra lịch khai thác. Thời gian vận chuyển thực tế có thể thay đổi theo từng tuyến. Vì vậy, không nên chỉ dựa vào thời gian dự kiến ban đầu.
Doanh nghiệp cũng cần xác định rõ địa chỉ giao hàng và thông tin người nhận. Các thông tin này cần được cung cấp chính xác khi đặt dịch vụ. Việc chuẩn bị sớm giúp hạn chế thay đổi vào sát thời điểm gửi hàng.
Đức Việt Transport cung cấp các phương án vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không và đường biển. Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin lô hàng để được tư vấn phương án phù hợp. Việc xác định phương án dựa trên loại hàng, số lượng, kích thước và thời gian giao hàng.
Khi gửi hàng, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ:
Xuất hàng sang EU cuối năm cần được chuẩn bị từ sớm. Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu sản phẩm, chứng từ và thông tin lô hàng trước khi gửi. Việc chủ động chuẩn bị giúp hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Nếu đang có kế hoạch xuất hàng sang EU, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin lô hàng cho Đức Việt Transport. Đội ngũ có thể tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với nhu cầu thực tế.
Liên hệ cho Đức Việt Transport ngay để được tư vấn!
Xem thêm: Nhận mua hộ đồ Giáng sinh từ Đức về Việt Nam siêu tiết kiệm
Xem thêm: Chuyển Phát Nhanh Đi Pháp Siêu Ưu Đãi
Xem thêm: Gửi Tài Liệu Đi Đức Nhanh Chóng, An Toàn Qua DHL, FedEx, UPS