Xuất khẩu dụng cụ nha khoa sang Đức: Những thông tin cần chuẩn bị khi đặt vận chuyển

Xuất khẩu dụng cụ nha khoa sang Đức: Những thông tin cần chuẩn bị khi đặt vận chuyển

Đức là thị trường có nhu cầu lớn về thiết bị y tế. Dụng cụ nha khoa phục vụ nhiều hoạt động khám chữa bệnh. Nhóm hàng này có thể bao gồm nhiều chủng loại. Ví dụ như kìm nhổ răng, gương nha khoa, đầu khoan. Ngoài ra còn có máy móc và dụng cụ phẫu thuật.

Tuy nhiên, xuất khẩu dụng cụ nha khoa không đơn thuần là gửi hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sản phẩm và chứng từ. Đặc biệt, hàng hóa phải đáp ứng quy định châu Âu. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế phát sinh khi thông quan.

Xác định chính xác chủng loại dụng cụ nha khoa

Trước khi đặt vận chuyển, doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa. Không phải mọi dụng cụ nha khoa đều có cùng yêu cầu. Một số sản phẩm thuộc nhóm thiết bị y tế. Một số khác có thể là phụ kiện hoặc hàng thông thường.

Việc phân loại cần căn cứ mục đích sử dụng. Cần xem xét thiết kế và công dụng do nhà sản xuất công bố. Đây là cơ sở xác định quy định áp dụng.

Doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết từng mặt hàng:

• Tên thương mại và tên kỹ thuật sản phẩm.

• Model, mã sản phẩm và nhà sản xuất.

• Chất liệu cấu thành sản phẩm.

• Công dụng và mục đích sử dụng.

• Sản phẩm dùng một lần hay tái sử dụng.

• Sản phẩm vô trùng hay không vô trùng.

• Kích thước, trọng lượng và quy cách đóng gói.

Thông tin càng rõ, việc khai báo càng thuận lợi. Đồng thời, đơn vị vận chuyển dễ xác định phương án phù hợp.

Chuẩn bị chứng nhận và hồ sơ tuân thủ thiết bị y tế

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng khi xuất khẩu sang Đức. Đức áp dụng quy định thiết bị y tế của Liên minh châu Âu. Quy định chính hiện nay là MDR 2017/745.

Tùy mục đích sử dụng, dụng cụ nha khoa có thể thuộc MDR. Doanh nghiệp cần xác định đúng nhóm sản phẩm. Sau đó, kiểm tra yêu cầu đánh giá sự phù hợp tương ứng.

Một số hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Chứng nhận CE và hồ sơ đánh giá sự phù hợp

Thiết bị thuộc diện áp dụng phải đáp ứng yêu cầu CE. Việc đánh giá phụ thuộc phân loại rủi ro sản phẩm. Một số nhóm cần tổ chức đánh giá được chỉ định. Không phải sản phẩm nào cũng cần cùng quy trình.

EU Declaration of Conformity

Đây là tuyên bố phù hợp của nhà sản xuất. Tài liệu thể hiện sản phẩm đáp ứng quy định liên quan. Thông tin phải khớp với sản phẩm xuất khẩu.

Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm

Hồ sơ có thể gồm thiết kế và thông số kỹ thuật. Ngoài ra còn có đánh giá rủi ro và thử nghiệm. Tài liệu cần sẵn sàng khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Thông tin nhà sản xuất và đại diện tại EU

Nhà sản xuất ngoài EU thường cần đại diện được ủy quyền. Đơn vị nhập khẩu cũng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ. Thông tin các bên phải thống nhất trên chứng từ.

UDI và thông tin truy xuất

Một số thiết bị phải có mã định danh UDI. Yêu cầu áp dụng phụ thuộc nhóm và thời điểm. Số lô hoặc số sê-ri cần thể hiện phù hợp. Điều này giúp truy xuất sản phẩm trong chuỗi cung ứng.

Lưu ý, CE không phải giấy phép vận chuyển. Đây là yêu cầu tuân thủ sản phẩm khi áp dụng. Đơn vị vận chuyển không thể thay thế trách nhiệm nhà sản xuất. Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ trước khi xuất hàng.

Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu và thông quan tại Đức

Bên cạnh hồ sơ sản phẩm, chứng từ thương mại rất cần thiết. Thông tin trên các chứng từ phải thống nhất. Sai lệch tên hàng có thể gây kiểm tra bổ sung.

Bộ chứng từ cơ bản thường gồm:

• Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.

• Packing List – Phiếu đóng gói.

• Sales Contract – Hợp đồng mua bán nếu có.

• Air Waybill hoặc Bill of Lading.

• Tờ khai hải quan xuất khẩu.

• Chứng từ xuất xứ nếu cần hưởng ưu đãi.

• Hồ sơ chuyên ngành theo yêu cầu sản phẩm.

Hóa đơn thương mại cần thể hiện đầy đủ thông tin. Bao gồm người bán, người mua và mô tả hàng. Cần ghi số lượng, đơn giá và tổng trị giá. Điều kiện giao hàng cũng cần được thể hiện rõ.

Packing List cần thể hiện quy cách đóng kiện. Ghi rõ số thùng, trọng lượng và kích thước. Thông tin phải khớp với hàng thực tế.

Vận đơn được phát hành theo phương thức vận chuyển. Hàng đi máy bay sử dụng vận đơn hàng không. Hàng đường biển sử dụng vận đơn đường biển.

Chứng từ xuất xứ cần được xem xét theo từng lô. Doanh nghiệp có thể kiểm tra ưu đãi EVFTA. Điều kiện hưởng thuế ưu đãi phụ thuộc quy tắc xuất xứ. Không phải hàng xuất từ Việt Nam đều tự động được ưu đãi.

Ngoài ra, người nhập khẩu tại Đức cần chuẩn bị thủ tục. Mã EORI thường được sử dụng trong hoạt động hải quan EU. Hai bên nên thống nhất trách nhiệm thông quan từ đầu.

Xác định mã HS và chính sách thuế nhập khẩu

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến khai báo hải quan. Dụng cụ nha khoa không sử dụng chung một mã. Mã hàng phụ thuộc công dụng và cấu tạo thực tế.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin kỹ thuật đầy đủ. Không nên áp mã chỉ dựa trên tên thương mại. Một số sản phẩm có hình dạng tương tự. Tuy nhiên, công dụng có thể thuộc nhóm phân loại khác.

Khi xác định mã HS, cần kiểm tra:

• Công dụng chính của sản phẩm.

• Chất liệu và cấu tạo.

• Có chức năng điện tử hay không.

• Là dụng cụ cầm tay hay thiết bị máy móc.

• Có thuộc nhóm thiết bị y tế chuyên dụng không.

Sau khi xác định mã, cần kiểm tra thuế nhập khẩu. Đồng thời, đối chiếu điều kiện hưởng ưu đãi EVFTA. Thuế suất cần căn cứ mã hàng và xuất xứ hợp lệ.

Quy cách đóng gói dụng cụ nha khoa xuất khẩu

Dụng cụ nha khoa thường có kích thước nhỏ. Tuy nhiên, nhiều sản phẩm có chi tiết chính xác. Một số dụng cụ có đầu nhọn hoặc cạnh sắc. Vì vậy, đóng gói cần bảo vệ từng sản phẩm.

Đối với dụng cụ kim loại, cần chống va đập. Sản phẩm cần được cố định trong khay hoặc hộp. Có thể sử dụng vật liệu chống ẩm phù hợp. Tránh để các dụng cụ va chạm trực tiếp.

Với sản phẩm vô trùng, cần giữ nguyên bao bì chuyên dụng. Không tự ý mở hoặc thay đổi bao bì. Lớp bao bì vô trùng phải được bảo vệ nguyên vẹn. Không để kiện hàng bị đè ép hoặc thủng rách.

Đối với máy móc nha khoa, cần chú ý linh kiện. Các bộ phận tháo rời nên được đóng riêng. Dây điện và phụ kiện cần cố định chắc chắn. Thiết bị cần được chèn chống rung trong thùng.

Trước khi bàn giao, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Số lượng và mã sản phẩm từng kiện.

• Tình trạng bao bì và niêm phong.

• Trọng lượng thực tế và kích thước kiện.

• Nhãn hàng và ký hiệu xử lý.

• Hướng dẫn bảo quản nếu có yêu cầu.

  

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sang Đức

Dụng cụ nha khoa thường có giá trị tương đối cao. Một số mặt hàng cần giao đúng lịch. Doanh nghiệp nên cân nhắc đặc tính hàng hóa. Ngân sách và thời gian cũng ảnh hưởng lựa chọn.

Vận chuyển đường hàng không

Đây là phương án phù hợp với hàng gọn nhẹ. Thời gian vận chuyển thường ngắn hơn đường biển. Phù hợp với hàng mẫu và đơn hàng cần gấp. Tuy nhiên, chi phí thường cao hơn.

Vận chuyển đường biển

Phù hợp với lô hàng lớn và ít gấp. Doanh nghiệp có thể cân nhắc hàng nguyên container. Hoặc sử dụng dịch vụ gom hàng LCL. Cần tính thêm thời gian cảng và thông quan.

Vận chuyển kết hợp

Một số doanh nghiệp chia lô theo mức độ ưu tiên. Hàng mẫu có thể gửi đường hàng không. Lô hàng thương mại lớn có thể đi đường biển. Cách này giúp cân đối tiến độ và chi phí.

Khi đặt vận chuyển, cần cung cấp lịch giao dự kiến. Đồng thời, xác định địa chỉ nhận hàng tại Đức. Nên thống nhất điều kiện giao nhận ngay từ đầu.

Những thông tin cần cung cấp khi đặt vận chuyển

Để báo giá chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin. Việc cung cấp đầy đủ giúp hạn chế điều chỉnh sau đó.

Thông tin hàng hóa

• Tên và chủng loại dụng cụ nha khoa.

• Mã sản phẩm và chất liệu.

• Số lượng và đơn vị tính.

• Giá trị hàng hóa và xuất xứ.

• Tình trạng vô trùng nếu có.

Thông tin đóng gói

• Số kiện hàng dự kiến.

• Kích thước từng kiện.

• Trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.

• Loại thùng hoặc bao bì sử dụng.

• Yêu cầu chống sốc hoặc chống ẩm.

Thông tin vận chuyển

• Địa chỉ lấy hàng tại Việt Nam.

• Địa chỉ giao hàng tại Đức.

• Thời gian cần giao dự kiến.

• Phương thức vận chuyển mong muốn.

• Điều kiện giao hàng theo Incoterms.

• Thông tin liên hệ người nhận.

Thông tin chứng từ

• Commercial Invoice và Packing List.

• Mã HS dự kiến.

• Chứng từ xuất xứ nếu có.

• Hồ sơ CE và tài liệu liên quan.

• Thông tin đơn vị nhập khẩu tại Đức.

Đặc biệt, cần thông báo nếu hàng có pin. Một số thiết bị có thể chứa pin lithium. Trường hợp này cần kiểm tra quy định vận chuyển hàng nguy hiểm. Không nên khai báo chung chung là dụng cụ nha khoa.

Đức Việt Transport hỗ trợ vận chuyển dụng cụ nha khoa sang Đức

Xuất khẩu dụng cụ nha khoa cần phối hợp nhiều khâu. Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ sản phẩm. Chứng từ thương mại cũng cần chính xác. Phương án vận chuyển phải phù hợp từng lô hàng.

Đức Việt Transport hỗ trợ tiếp nhận thông tin và tư vấn vận chuyển. Doanh nghiệp có thể cung cấp danh sách hàng hóa. Đồng thời, gửi kích thước và trọng lượng đóng gói. Đội ngũ sẽ xem xét tuyến vận chuyển phù hợp.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin từ đầu giúp tiết kiệm thời gian. Hàng hóa cũng hạn chế phát sinh khi bàn giao. Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra tuân thủ MDR trước xuất khẩu. Đây là bước quan trọng khi đưa dụng cụ nha khoa vào Đức.

Liên hệ Đức Việt Transport ngay để được tư vấn và báo giá!

Xem thêm: Vận chuyển linh kiện cơ khí chính xác đến Đức nhanh chóng, tiện lợi

Xem thêm: Vận chuyển gạch mosaic đến Đức an toàn, tiết kiệm

Xem thêm: GỬI TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TỪ HÀ GIANG ĐI ẤN ĐỘ UY TÍN, GIÁ RẺ